Proforma Fatura Nedir?
İhracat sürecinin ilk resmi belgesi olan proforma faturanın ne olduğunu, ne zaman düzenlendiğini ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatıyoruz.
Proforma fatura, bir ihracatçının alıcıya göndereceği malların fiyatını, miktarını ve teslim şartlarını önceden bildirdiği, bağlayıcı olmayan bir teklif belgesidir. Ticari faturadan farklı olarak muhasebe kaydı oluşturmaz; asıl amacı alıcının siparişi onaylamasını, akreditif açmasını veya ithalat izni almasını sağlamaktır.
Proforma fatura ne zaman düzenlenir?
Genellikle alıcı ile fiyat ve teslim şartlarında mutabakata varıldıktan hemen sonra, sipariş kesinleşmeden önce düzenlenir. Alıcı bu belgeyi bankasına akreditif açmak, ithalat lisansı almak veya döviz transferi başlatmak için kullanır.
Proforma faturada hangi bilgiler yer almalı?
- Satıcı ve alıcı bilgileri (unvan, adres, vergi/VAT numarası)
- Belge numarası ve düzenleme tarihi
- Ürün açıklaması, GTİP kodu, miktar ve birim fiyat
- Genel toplam tutar ve para birimi
- Incoterm 2020 kodu ve teslim yeri
- Ödeme şekli ve varsa banka bilgileri
- Tahmini yükleme ve teslim tarihi
Proforma fatura ile ticari fatura arasındaki fark
Proforma fatura bir teklif niteliğindeyken, ticari fatura malın fiilen sevk edildiğini ve satışın gerçekleştiğini belgeleyen, gümrük işlemlerinde esas alınan resmi belgedir. Uygulamada iki belgenin içeriği büyük ölçüde örtüşür; bu yüzden aynı veriden ikisini de tutarlı biçimde üretmek, gümrükte belge uyuşmazlığı riskini azaltır.
Sık yapılan hatalar
- Proforma ile daha sonra kesilen ticari fatura arasında tutar veya ağırlık farkı olması
- GTİP kodunun eksik veya hatalı yazılması
- Incoterm koduna uygun teslim yerinin belirtilmemesi
- Belge numaralandırmasının tutarsız olması