Çeki Listesi Nasıl Hazırlanır?
Koli bazında ağırlık ve ölçü bilgisi taşıyan çeki listesinin (packing list) doğru hazırlanması, gümrükte ve elleçlemede zaman kazandırır.
Çeki listesi (packing list), bir sevkiyattaki koli, konteyner veya paletlerin içeriğini, adedini, net ve brüt ağırlıklarını ve ölçülerini gösteren belgedir. Fatura “ne satıldığını” anlatırken, çeki listesi “nasıl paketlendiğini” anlatır — gümrük muayenesi ve elleçleme bu belgeye göre yapılır.
Çeki listesinde hangi bilgiler bulunmalı?
- Satıcı, alıcı ve varsa consignee bilgileri
- Paket tipi (karton koli, palet, konteyner vb.) ve toplam paket adedi
- Her paket grubu için ölçüler (uzunluk × genişlik × yükseklik)
- Paket bazında ve toplam net/brüt ağırlık
- İlgili faturanın numarası ve tarihi
Fatura ile tutarlılık neden kritik?
Gümrük idaresi, ticari faturadaki ürün miktarları ile çeki listesindeki paket/ağırlık bilgilerini karşılaştırır. Ürün satırlarından hesaplanan toplam ağırlık ile paketlerden gelen toplam ağırlık arasında fark varsa, sevkiyat ek kontrole alınabilir ve gecikebilir. Bu nedenle her iki belgenin de aynı, tek bir veri kaynağından üretilmesi önemlidir.
Hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
- Net ağırlık her zaman brüt ağırlıktan küçük olmalıdır
- Paket adedi, konşimento/taşıma belgesindeki adetle uyuşmalıdır
- Ölçüler taşıma şekline uygun birimde (genellikle cm/kg) verilmelidir
- Karışık yüklerde her ürün grubunun hangi pakette olduğu açıkça belirtilmelidir